個人情報の取り扱い

ヴィヴァルディ・インク株式会社（以下「当社」）は、「阿部高和の公式年賀状プレゼント」（以下「本企画」）でお預かりする個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

応募フォーム	氏名、メールアドレス、郵便番号、住所、Xアカウント（任意）、応募日時
有料版のご購入	当社がBASEで運営するショップでのご注文情報（注文番号、注文日時、注文状態、購入者と配送先の氏名・郵便番号・住所、メールアドレス、メールマガジン購読の同意の有無）。BASEが提供するAPIを通じて取得します

2. 利用目的

1. 本企画の応募受付、応募内容の確認、重複応募・無料版と有料版の併用の確認
2. 有料版のご注文の受付と、無料版・有料版をあわせた受付数の管理
3. 年賀状（無料版：ハガキ／有料版：封筒）の発送
4. 受付完了・発送・お問い合わせなど、本企画に関するご連絡
5. くそみそテクニックに関する作品・商品・イベント等のお知らせメールの配信（無料版は、応募フォームでの同意にもとづき応募者全員に送ります。有料版は、BASEでのご購入時にメールマガジンの購読に同意された方にだけ送ります。いずれも各メールに記載の方法でいつでも停止できます）

住所は3.の発送と、それに関するお問い合わせ対応にだけ使います。上記以外の目的には使いません。

3. 業務の委託

年賀状の印刷・宛名作成・発送は、株式会社グレイドLa71 秋コレ事業部に委託します。委託先にお渡しするのは発送に必要な情報（氏名、郵便番号、住所、区分）だけです。委託先が発送以外の目的でこの情報を使うことはありません。当社は委託先と個人情報の取り扱いに関する取り決めを交わし、必要かつ適切な監督を行います。

4. 第三者提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• その他、個人情報の保護に関する法律で認められている場合

3.の委託先への提供は、法律上の「第三者提供」には当たりません。

5. 保管と削除

• 応募データは、当社が管理するGoogle Workspace（Google LLC 提供、米国等のサーバー）上で、本企画の担当者だけが閲覧できる状態で保管します。
• 住所は、発送と発送に関するお問い合わせ対応が終わった後、2027年2月28日までに削除します。委託先にも同じ期限までの削除を求めます。
• お知らせメールの配信先となる氏名・メールアドレスは、配信停止のお申し出があるまで保管します。

6. 安全管理措置

• 閲覧できる担当者を限定し、アカウントには二段階認証を設定します。
• 委託先とのデータの受け渡しは、共有範囲を限定した方法で行い、受け渡し後に不要な複製を残しません。
• 保管先の外国（米国等）の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会の公表資料を参考に把握しています。

7. お知らせメールの停止

お知らせメールは、各メールに記載の方法、または下記の窓口へのご連絡でいつでも停止できます。停止しても年賀状の発送には影響しません。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求、お問い合わせ

ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求、および本企画の個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口で受け付けます。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

事業者	ヴィヴァルディ・インク株式会社
所在地	〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2丁目15番1号 ノア道玄坂825号室
代表者	代表取締役 脇谷 怜生弥
窓口	年賀状プレゼント事務局

2026年11月2日 制定